BỎ KHOẢNG TRỐNG TRONG EXCEL

Khi các bạn thực hiện coppy dữ liệu vào Excel, rất có thể dẫn đến mở ra khoảng white giữa những kí tự trong ô đựng dữ liệu, khoảng trắng có thể ở đầu giỏi cuối văn bản, hoặc không gian nằm giữa những kí tự, dãy số và dấu phân cách. Bởi vì đó, bảng tính của chúng ta có thể bị tính phức tạp và cực nhọc tìm kiếm, việc dịch chuyển đến từng ô nhằm sửa làm mất tương đối nhiều thời gian. Vậy làm giải pháp nào nhằm xóa được hết tất cả những khoảng chừng trắng này. Nội dung bài viết dưới đây, Đào tạo thành tin học tập sẽ chia sẻ cách thực hiện HÀM BỎ KHOẢNG TRẮNG vào EXCEL chỉ với vài thao tác đơn giản dễ dàng giúp bạn hoàn thành bảng tính chính xác và bắt mắt hơn.

Bạn đang xem: Bỏ khoảng trống trong excel


Khóa học Tin học văn phòng và công sở tại quansulienminh.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là những khóa học chuyên sâu kiến thức và kỹ năng và biện pháp sử dụng những công thay tin học phiên bạn dạng 2013 bởi giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn quang vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng chính là giảng viên đứng Top những từ khóa về huấn luyện tin học trên Google, Youtube như: Đào sinh sản tin học AB, Đào chế tạo tin học A, Đào sinh sản tin học B, clip tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng công sở cơ bản sẽ trang bị cho chính mình đầy đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn phiên bản Word, bảng tính Excel với tiền học phí rất hấp dẫn.

Xem thêm: Tổng Hợp 5 Game Mô Phỏng Máy Bay Chiến Đấu Cho Pc, Game Mô Phỏng Lái Máy Bay Chiến Đấu Pc

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


Hướng dẫn cách thực hiện hàm bỏ khoảng trắng vào excel

Tại sao những ô chứa dữ liệu trong excel của công ty lại chứa được nhiều khoảng trắng?

– Do bạn thực hiện coppy dữ liệu từ tài liệu những nội dung bài viết trên mạng 

– Trong quá trình nhập tài liệu vào ô, chúng ta nhấp nhiều lần dấu cách dẫn đến khoảng cách giữa những từ hay những câu không hợp lí

– khi chúng ta tải một file excel từ sản phẩm công nghệ khác lịch sự hoặc từ internet về thứ tính, lỗi không tương thích giữa 2 phiên bạn dạng Excel dẫn đến lỗi fonts chữ khiến cho chữ bị ngắt quãng

Hướng dẫn cách thực hiện hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel

1.Hàm TRIM để xóa sổ khoảng trắng ngoài chuỗi

Hàm TRIM là hàm được sử dụng trong excel dùng làm xóa bỏ những khoảng sạch văn bản. Phương pháp này sẽ dễ dãi khi các bạn cần vận dụng hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel giữa những ô sát của một cột hoặc một hàng.


CÔNG THỨC HÀM TRIM: = TRIM (văn bản)
Trong đó:text: ô chứa dữ liệu kiểu chữ hoặc văn bạn dạng mà bạn muốn bỏ những khoảng trắng

Dưới phía trên là công việc thực hiện:

– cách 1: Mở tệp tin excel phải sửa lỗi khoảng trắng thừa. 

– bước 2: các bạn click vào cột cuối của bảng tài liệu và để tên mang lại cột này là “TRIM”

– bước 3: vào ô đầu tiền bạc cột “TRIM”, bạn thêm bí quyết để xóa bỏ khoảng white =TRIM(D9), dìm ENTER

*

– cách 4: tựa như với những ô tài liệu cần xóa khoảng chừng trắng khác, bạn xào luộc công thức vào các ô tính không giống trong cột. Thay thế sửa chữa dữ liệu trường đoản cú cốt lúc đầu bằng cột “TRIM” bằng cách chọn tất cả ô tính ở cột “TRIM”, nhận Ctrl+C để xào nấu vùng tài liệu vào clipboard. 

Chọn ô trước tiên nhấn Shift+F10 cùng nhấn V nhằm dán tài liệu vào. 

– bước 5: Xóa dữ liệu ở cột “TRIM”. Vậy là các bạn đã chấm dứt các bước dùng hàm bỏ khoảng trắng trong excel bằng cách sử dụng hàm TRIM. 

2. Hàm TRIM nhằm bỏ khoảng chừng trắng vùng phía đằng trước số

Sử dụng hàm TRIM sẽ dễ dàng bỏ khoảng trắng giữa các kí tự, còn so với dãy số thì như nào? nếu khi xóa khoảng tầm trắng trước hàng số, bạn vẫn sử dụng hàm TRIM như khi vận dụng với kí từ thì dãy số sẽ được điều chỉnh căn trái về dạng chữ với không còn công dụng là số nữa. Cách tiện lợi để thực là bạn lồng hàm TRIM vào phía bên trong hàm VALUE với bí quyết như sau: 

CÔNG THỨC: = GIÁ TRỊ (TRIM (ô chứa khoảng chừng trắng))

*

Vậy là bọn họ đã xóa khỏi khoảng trắng trước và sau số, trả về tác dụng số như tác dụng trong hình. 

3. Hàm CLEAN để thải trừ các kí tự ko in được

Nếu khi sử dụng công thức hàm TRIM mà các ô đựng dữ liệu vẫn còn đó những khoảng tầm trắng hoặc đều kí tự sệt biệt, để triển khai sạch dữ liệu chúng ta cũng có thể kết phù hợp việc sử dụng hàm CLEAN phối kết hợp hàm TRIM để có thể bỏ những khoảng tầm trắng hay phần đông kí tự không in được ra khỏi các ô dữ liệu. 


CÔNG THỨC HÀM CLEAN: = TRIM (CLEAN (văn bản))
Trong đó:text: ô chứa dữ liệu kiểu chữ hoặc văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu bỏ các khoảng trắng

Các bước tiến hành như sau:

– bước 1: Mở file excel phải sửa lỗi khoảng trắng thừa. 

– bước 2: chúng ta nhập bí quyết để xóa sổ khoảng trắng =TRIM(CLEAN(ô cần xóa bỏ khoảng trắng)), dìm ENTER

*

– cách 3: tương tự với các ô tài liệu cần xóa khoảng trắng khác, bạn sao chép công thức vào những ô tính khác.

4. Hàm SUBSTITUE để loại bỏ tất cả khoảng chừng trắng

Nếu hàm TRIM không thể hoạt động tốt và không xóa được dữ liệu, công dụng giá trị trả về vẫn bị lỗi, không giống như bạn ước muốn thì hàm SUBSTITUE đó là cách khắc phục tốt nhất mà bạn có thể tham khảo.


CÔNG THỨC HÀM SUBTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old-text, new-text, instance-num)

Dưới đó là minh họa ví dụ về cách áp dụng hàm SUBSSTITUTE để vứt bỏ tất cả khoảng tầm trắng vào excel:

– bước 1: Mở file excel bắt buộc sửa lỗi khoảng tầm trắng thừa. Các bạn click vào cột cuối của bảng tài liệu và đặt tên cho cột này rất có thể là “TRIM”

– cách 2: trong ô thứ nhất của cột “TRIM” , bạn thêm công thức hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel =SUBSTITUTE(A1 ,” “,””) , thừa nhận ENTER

*

– cách 3: tựa như với các ô dữ liệu cần xóa khoảng chừng trắng khác, bạn sao chép công thức vào các ô tính không giống trong cột. Thay thế dữ liệu trường đoản cú cột ban đầu bằng cột “TRIM” bằng phương pháp chọn toàn bộ ô tính ở cột “TRIM”, nhận Ctrl+C để xào nấu vùng dữ liệu vào clipboard. 

Chọn ô đầu tiên nhấn Shift+F10 và nhấn V nhằm dán tài liệu vào. 

– cách 4: Xóa tài liệu ở cột “TRIM”. Vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước dùng hàm bỏ khoảng chừng trắng trong excel bằng phương pháp sử dụng hàm TRIM. 

5. Sử dụng hào kiệt Find&Replace để xóa bỏ khoảng trắng thừa giữa các kí tự

Ngoài vấn đề sử dụng các hàm excel trên, bạn có thể dử dụng hào kiệt Find & Replace nhằm bỏ khoảng trắng giữa các kí tự. Biện pháp này đơn giản dễ dàng và nhanh chóng hơn những cách trên vô cùng nhiều, bạn không cần phải dùng đến những công thức hàm excel, tuy nhiên nhược điểm khi sử dụng cách này là bạn sẽ không thể xóa được những khoảng tầm trắng nghỉ ngơi đầu dòng. 

Các bước để triển khai như sau:

– bước 1: Mở tệp tin excel cần sửa lỗi bỏ khoảng chừng trắng thừa. Tiếp nối nhấn Ctrl+H hoặc chọn Find and Replace trên thanh điều khoản để mở hộp thoại Find and Replace

– cách 2: vào ô Find What, bạn nhấn phím bí quyết và để trống ô Replace With 

– bước 3: Sau đó, bạn click chọn Replace All. Trên screen Microsoft Excel đã hiển thị thông báo xác thực lệnh và tổng số vị trí văn bản sẽ được chũm đổi, các bạn nhấn OK thì những ô dữ liệu sẽ được thực thi lệnh xóa khoảng chừng trắnng giữa những kí tự. 

*

Hy vọng với bài viết này trường đoản cú Đào sản xuất tin học để giúp bạn biết cách sử dụng hàm bỏ khoảng trắng vào excel tiện lợi và dễ dàng với hàm TRIM, CLEAN, SUBSTITUE và kỹ năng Find & Replace. Trong khi để không bỏ qua những mẹo tốt trong tin học tập văn phòng, chúng ta cũng có thể theo dõi Đào sinh sản tin học ngay nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *