Cách Chỉnh Ngày Tháng Năm Trong Excel

Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi khác định dạng tháng ngày trong Excel, cũng như giải thích cách đặt định hình mặc định cho những thông tin ngày tháng cùng cách biến đổi ngày tháng theo sự chuyển đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: Cách chỉnh ngày tháng năm trong excel

Cùng với số, ngày tháng và thời hạn là phần đa dữ liệu phổ biến nhất nhưng mọi fan thường xử lý với Excel. Mặc dù nhiên, những tin tức này hoàn toàn có thể hơi phức hợp vì có khá nhiều cách hiển thị cùng 1 thông tin này bên trên Excel và do Excel luôn tự động hóa thay đổi các thông tin ngày tháng theo một định dạng nhất định mặc dù có những thông tin bạn có nhu cầu hiển thị nó một cách khác biệt.

Việc cố gắng được phần đa định dạng tháng ngày của Excel một cách kỹ càng sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn và đó cũng đó là mục tiêu của bài xích hướng dẫn này.


Định dạng ngày tháng của Excel1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng mang định vào ExcelCách sản xuất định dạng ngày tháng quan trọng đặc biệt trong ExcelĐịnh dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng ngày tháng của Excel

Trước khi chúng ta có thể sử dụng được những khả năng của Excel lúc xử lý thông tin ngày tháng cùng thời gian, bạn sẽ cần hiểu được phương thức Excel lưu trữ những dữ liệu này bởi lẽ vì đây hay là vì sao chính gây khó khăn cho chính mình khi xử lý dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm cơ mà sẽ lưu trữ nó như là 1 dãy số, với định dạng của ô chứa tin tức sẽ chuyển dãy số đó thành những tin tức ngày tháng hoặc giờ đồng hồ phút.

Ngày mon trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi nhận là số thập phân vào Excel, thân .0 với .99999, tượng trưng cho số thời hạn được phân loại trong ngày, vào đó:Số 0 tượng trưng mang lại 00:00:00Số 0.25 tượng trưng đến 06:00 sángSố 0.5 tượng trưng mang đến 12:00 trưaSố 0.541655093 tượng trưng đến 12:59:59 tối

Thời gian và ngày tháng trong Excel


*

*

Cách chuyển đổi ngày tháng thành số vào Excel

Nếu bạn có nhu cầu biết dãy số biểu lộ cho tháng ngày hay thời hạn nào, các bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa tin tức ngày tháng trong Excel, dấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells và chọn tab General.

Nếu bạn muốn biết dãy số tượng trưng cho một ngày tháng mà không mong muốn đổi ngày tháng thành số, hãy viết ra ãy số mà chúng ta nhìn thấy ở ô Sample với nhấn Cancel nhằm đóng vỏ hộp thoại. Nếu bạn có nhu cầu đổi ngày tháng thành số, nhận OK.

*

2. Tác dụng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel

Sử dụng chức năng TIMEVALUE() nhằm chuyển thời hạn thành số thập phân, ví như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. do dãy số của Excel ban đầu từ ngày một tháng một năm 1900 với số âm sẽ không được ghi nhận, hầu hết ngày tháng trước năm 1900 sẽ không còn thể thay đổi thành số bên trên Excel.

Định dạng ngày tháng khoác định trong Excel

Khi bạn thao tác với thông tin ngày tháng trên Excel, đa số định dạng ngày tháng dài hoặc ngắn sẽ tiến hành quy định dựa trên thiết đặt khu vực của Windows. đều định dạng khoác định này vẫn được ghi lại bằng vết hoa thị (*) trong hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng tháng ngày trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ chuyển đổi nếu bạn chuyển đổi cài đặt ngày tháng khoác định của Windows vào Control Panel.

Cách chuyển đổi định dạng ngày tháng và thời hạn trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi rất nhiều định dạng ngày tháng và thời hạn mặc định trong máy tính, ví dụ như ngày tháng theo kiểu Mỹ thành giao diện Anh, hãy vào Control Panel với vào phần Region và Language. Nếu hộp Control Panel của khách hàng mở vào phần Category, các bạn hãy vào phần Clock, Language và Region > Region & Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, lựa chọn khu vực cân xứng trong danh sách của Windows theo ảnh dưới đây:

*

Mẹo. nếu như bạn không chắc chắn những ký hiệu mmm, ddd, yyy có chân thành và ý nghĩa thế nào, các bạn hãy click vào đường liên kết “What does the notation mean” dưới phần Date and time formats.

Nếu các bạn không vừa lòng với bất cứ định dạng nào bao gồm trong phần Formats, vào phần Additional settings sinh sống phía bên nên dưới cùng của hộp thoại Region và Language. Hộp thoại Customize đã hiện ra, kế tiếp bạn chuyển sang tab Date với nhập định dạng ao ước muốn.

*

Cách áp dụng nhanh định dạng ngày tháng và thời hạn mặc định trên Excel

Excel tất cả hai định dạng cho ngày tháng và thời hạn – dài với ngắn.

Để đổi khác định dạng ngày tháng trong Excel theo setup mặc định, các bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn muốn thay thay đổi định dạng.Ở tab Home, vào phần Number, click vào vệt mũi tên ngay gần ô Number Format, chọn định dạng bạn có nhu cầu – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn muốn nhiều sự tuyển lựa hơn, chọn More Number Formats từ list hoặc lựa chọn Dialog Box Launcher ngay gần phần Number. Phương pháp này sẽ mở một vỏ hộp thoại Format Cells tương tự như bên trên và bạn có thể thay thay đổi mặc định trong đó.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng biến hóa định dạng bên trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy dìm Ctrl + Shift + #. Hãy lưu ý rằng biện pháp làm tắt này sẽ áp dụng áp dụng mang đến định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không quan trọng đặc biệt định dạng mang định của Windows là gì.

Cách chuyển đổi định dạng tháng ngày trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ được hiển thị theo nhiều cách. Khi đổi khác định dạng ngày tháng trong một ô hay nhiều ô, cách dễ dàng nhất là mở vỏ hộp thoại Format Cells và chọn một trong gần như định dạng bên dưới đây.

1. Chọn ngày tháng mà bạn muốn thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng.2. Nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể click chuột phải vào ô đó và chọn Format Cells.3. Trong cửa ngõ số Format Cells, lựa chọn tab Number cùng Date làm việc bảng Category.4. Vào phần Type, chọn định dạng ngày tháng nhưng bạn ước ao muốn, lúc ấy trong ô Sample đã hiển thị ví dụ tương xứng với ngày tháng bạn đã nhập vào ô.

*

5. Khi chúng ta đã vừa ý, click OK để lưu chuyển đổi và ngừng hoạt động sổ.

Nếu định hình không vậy đổi, hoàn toàn có thể là bởi ngày tháng chúng ta điền vào đang bị xem là văn bản (text) và các bạn sẽ cần chuyển nó thành dạng tháng ngày trước.

Xem thêm: Cách Tách Dữ Liệu Trong 1 Ô Excel ? Cách Tách Nhanh Nội Dung Ra Nhiều Cột Trong Excel

Cách thay đổi định dạng tháng ngày theo địa điểm khu vực

Trong Excel, bạn có một loạt mọi ngày tháng với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay thay đổi chúng đến đồng bộ. Ví dụ như bạn có nhu cầu chuyển đổi định hình ngày tháng theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm) thành hình dạng Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn có thể thực hiện phương pháp sau:

Chọn ô tất cả ngày tháng bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạngChọn Ctrl+1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí tại đoạn Locale (location) trong hộp thoại cùng click OK nhằm lưu cố gắng đổi. Chúng ta có thể xem trước format trong phần sample trước lúc nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng hiển thị theo ngôn ngữ khác nhau, các bạn sẽ phải sản xuất định dạng quan trọng đặc biệt với mã quần thể vực.

Cách tạo ra định dạng ngày tháng quan trọng đặc biệt trong Excel

Nếu các bạn thấy rằng ko định dạng gồm sẵn làm sao trong Excel cân xứng với nhu cầu, chúng ta hoàn toàn rất có thể tự chế tạo định dạng của riêng mình.

1. Trong tệp tin Excel, chọn ô mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, chúng ta chọn Custom ở bảng Category với điền định dạng bạn có nhu cầu trong ô Type bên cạnh.

*

Mẹo. Cách đơn giản dễ dàng nhất để tạo nên định dạng bắt đầu là ban đầu từ định dạng bao gồm sẵn và gần giống nhất với định dạng mà chúng ta muốn. Để làm việc này, hãy vào ô Date vào bảng Category trước, chọn 1 trong gần như định dạng bao gồm sẵn vào ô Type. Tiếp nối bạn hãy vào Custom và chuyển đổi định dạng mà các bạn muốn.

Khi tạo định dạng tháng ngày trong Excel, các bạn hãy dùng phần nhiều ký hiệu sau:

mSố tháng không có số 0 đứng trước1
mmSố tháng gồm số 0 đứng trước01
mmmTên tháng làm việc dạng ngắnJan
mmmmTên tháng sinh sống dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng ký kết hiệu bằng vần âm đầu tiênJ (ký hiệu mang đến January, June and July)
dNgày không có số 0 đứng trước1
ddNgày gồm số 0 đứng trước01
dddTên máy ở dạng ngắnMon
ddddTên sản phẩm ở dạng dàiMonday
yyNăm cùng với 2 con số05
yyyyNăm cùng với 4 nhỏ số2005

Khi tạo thành định dạng thời gian trong Excel, bạn hãy dùng hầu hết ký hiệu sau:

hGiờ không có số ko đằng trước0-23
hhGiờ không có số ko đằng trước00-23
mPhút không có số ko đằng trước0-59
mmPhút có số ko đằng trước00-59
sGiây tất cả số không đằng trước0-59
ssGiây không có số không đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều trong ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu như khách hàng định chế tạo một format ngày mon và các bạn dùng ký kết hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay lập tức trước “ss” hoặc “s”, Excel đã hiển thị cam kết hiệu này là phút chứ không hẳn là tháng.

Khi tạo thành định dạng, bạn có thể sử dụng vệt phẩy, dấu gạch ngang, dấu gạch chéo cánh và dấu hai chấm nhé.

Ví dụ, thuộc là January 13, năm ngoái 13:03 nhưng có khá nhiều cách hiển thị tin tức này:

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng của bản thân mình hiển thị theo ngôn từ khác, bạn sẽ phải tạo nên định dạng bằng phương pháp sử dụng những ký hiệu khu vực tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được nhằm trong lốt ngoặc vuông, kèm theo với ký kết hiệu $ cùng dấu gạch men ngang, lấy một ví dụ như:

<$-409> – giờ đồng hồ Anh mẫu mã Mỹ<$-1009> – giờ đồng hồ Anh hình trạng Canada<$-407> – giờ Đức hình dáng Đức<$-807> – giờ đồng hồ Đức vẻ bên ngoài Thụy Sĩ<$-804> – giờ Bengali Ấn Độ<$-804> – tiếng Trung tại Trung Quốc<$-404> – giờ Trung tại Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách không thiếu thốn địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn muốn tạo một định hình ngày tháng theo kiểu trung hoa với vật dụng tự năm-tháng-ngày, bạn có thể điền tin tức như sau:

*

Trong bảng tiếp sau đây sẽ là một vài ví dụ về ngày tháng với hầu hết mã địa điểm khác nhau tương xứng với những ngữ điệu khác nhau:

*

Chèn ngày tháng trong Excel dễ dãi với Calendar Control

Các các bạn có vướng mắc cách làm sao để chèn ngày tháng trong excel thuận tiện nhất chưa? Chỉ với điều khoản Calendar Control có sẵn vào Excel bạn đang chèn được tháng ngày trong không đến 30 giây.

Xem video clip để biết phương pháp download

Định dạng của Excel không vận động – giải pháp

Thông thường, Excel sẽ xử lý thông tin dữ liệu tốt nhất có thể và ko có bất cứ một vụ việc nào xảy ra. Tuy nhiên, nếu bạn không thiết lập cấu hình được định dạng, hãy thử xem xét đông đảo mẹo sau.

Ô cảm thấy không được rộng nhằm chứa toàn bộ thông tin

Nếu bạn thấy ô hiển thị một loạt lốt ##### thay vày ngày tháng, có công dụng ô không được rộng để đựng thông tin.

Giải pháp. Bấm chuột đôi vào lân cận phải của ô để đổi khác kích cỡ vừa vặn vẹo với thông tin, hoặc sử dụng chuột kéo lân cận phải của ô sang bên phải cho đến khi ô đủ rộng.

Số âm trở thành ngày tháng

Trong giải pháp phiên bản Excel 2010, 2013 và 2017, hàng ##### rất có thể xuất hiện trường hợp một ô được định dạng ngày tháng nhưng lại có chứa một cực hiếm âm. Thông thường đây là hiệu quả của phương pháp nhưng cũng có thể xảy ra khi chúng ta điền một quý giá âm vào ô và tiếp đến định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị số âm thành ngày âm, tất cả hai chắt lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang đến phần When calculating this workbook, lưu lại vào ô Use 1904 date system và click OK.

Với hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; một là 2-Jan-1904; với -1 vẫn hiển thị cho 1 ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, bí quyết hiển thị này rất không bình thường và vẫn cần thời gian làm quen, tuy vậy sẽ là cách đúng đắn nếu bạn có nhu cầu hiển thị phép tính cho hầu hết ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng chức năng TEXT của Excel

Một giải pháp khác để hiển thị số âm là ngày âm bên trên Excel là dùng tác dụng TEXT. Ví dụ, nếu khách hàng trừ C1 cho B1 và giá trị tại C1 to hơn B1, bạn có thể sử dụng công thức sau để có ra hiệu quả dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn có nhu cầu thay biến thành căn lề phải, chúng ta cũng có thể dùng bất kể định dạng ngày tháng như thế nào do chúng ta tự tạo thành trong cách làm TEXT.

Lưu ý. không như những phương án trước đó, chức năng TEXT đã ra tác dụng là quý hiếm chữ, cũng chính vì vậy chúng ta không thể dùng công dụng đó trong số những phép đo lường khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Khi bạn nhập dữ liệu xuất phát điểm từ một file .csv hay một cơ sở dữ liệu phía bên ngoài nào khác vào Excel, thời hạn sẽ thường sẽ có định dạng chữ. Chúng trông như ngày tháng thông thường, tuy nhiên Excel coi chúng có dạng chữ (Text).

Giải pháp. chúng ta cũng có thể chuyển “ngày mon dạng chữ” thành format ngày tháng chuẩn bằng cách dùng tính năng DATEVALUE hoặc Text to Columns.

Trên đấy là những cách bạn có thể thực hiện tại để tùy chỉnh thiết lập định dạng tháng ngày trong Excel. Giữa những phần tiếp theo, học tập Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta những phương pháp để nhập tin tức ngày mon và thời gian vào Excel. Xin cảm ơn và hẹn gặp gỡ lại các bạn.

Để nâng cấp kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel tự cơ bản tới chuyên viên của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để áp dụng vào vào công việc. Dường như bạn còn biết cách sử dụng các hàm vào excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Bây chừ hệ thống đang sẵn có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: quansulienminh.vnquansulienminh.vn.Online

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *