Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Hàng tháng sau khoản thời gian tính lương, thanh toán lương mang lại nhân viên, các bạn cần tiến hành việc gửi tới cán bộ nhân viên Phiếu lương chi tiết hàng tháng của họ. Đối cùng với công ty có không ít nhân viên sẽ rất rất lâu nếu họ không biết áp dụng những ứng dụng sẵn có của Word, Excel,… vào công việc của mình. Tiếp sau đây Kế toán an tâm sẽ hướng dẫn cách tạo phiếu lương cho từng nhân viên một giải pháp nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời hạn và công sức.Bạn đang xem: bí quyết làm phiếu lương vào excel 2010

Các bước thực hiện:

– chuẩn bị sẵn bảng lương excel– chế tác Phiếu lương chủng loại word– cần sử dụng Mail Merge trộn thư sản xuất thành một loạt phiếu lương

Bước 1: chuẩn chỉnh hóa bảng lương

Download Bảng lương tại đây: bangluong

Để đem file excel trộn thư thì các tiêu đề cột là các dòng solo – không được ghép/hợp cái (merge) => Chèn thêm một chiếc tiêu đề phụ vào bảng lương:

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010

*

Sau đó xóa đi mẫu tiêu đề làm việc trên => Lưu file lại

Lưu ý: Để xóa chiếc mà không làm tác động đến công thức đo lường ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value dưới dạng số => Ẩn đi đa số cột không nên thể hiện trên phiếu lương.Bạn đã xem: bí quyết làm phiếu lương vào excel 2010


*

Bước 2: chế tác phiếu lương trên tệp tin word theo mẫu mã phù hợp


Xem thêm: 5 Điều Cần Cân Nhắc Trước Khi Nâng Cấp Máy Tính Chơi Game, 10 Cấu Hình Máy Tính Chơi Game Hot Nhất 2021

*

Download phiếu lương lương chủng loại tại đây: phieuluongmau

Bước 3: tiến hành trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn định dạng Letter sống Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next tới Step 2 of 6: lựa chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện tại tại)

Next tới Step 3 of 6: nhấp chuột Browse chọn file dữ liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn chỉnh hóa ở bước 1) => chọn xuất hiện để mở tệp tin nguồn

Chọn sheet chứa tài liệu nguồn (ở đây là sheet 1, mặc dù nhiên, nên đổi tên sheet chứa tài liệu nguồn làm việc dạng giờ Việt không lốt để né nhầm lẫn) => OK.Bạn sẽ xem: giải pháp làm phiếu lương vào excel 2010

Dữ liệu sau thời điểm chọn file nguồn vẫn hiển thị như sau:

Tiếp tục nhấn OK để chuyển hẳn qua Step 4 of 6.Chèn trường dữ liệu khớp ứng với con số thông tin ước ao hiển thị sinh sống Phiếu lương mẫu đã tạo:

Hoặc bấm Insert Merge Field bên trên thanh công cụ:

Làm tương tự cho tới toàn cỗ Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 để thấy trước hình hình ảnh hiển thị của Phiếu lương trả thiện:

Bước 4: mong muốn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Preview Results sử dụng hình mũi thương hiệu để dịch chuyển tới/lùi cho số sản phẩm công nghệ tự nhân viên cấp dưới muốn xem phiếu lương, hoặc gõ trực tiếp số đồ vật tự của nhân viên trong Bảng lương ở bước 1 vào ô số.

Bước 5: sửa đổi định dạng sau thời điểm Mail Merge

– ý muốn in nghiêng, in đậm => Bôi black trường mong chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: chọn trường mong muốn định dạng => bấm vào phải => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: không thay đổi tên trường #,###,###

Chỉnh sửa giống như với những trường sót lại ta được hiệu quả như sau:

Download phiếu lương đã trộn và chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge

Bước 6: Xuất phiếu lương lưu trữ ở dạng tệp tin word:

Vào thẻ Finish & Merge => lựa chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu còn muốn xuất vị trí vẫn xemChọn From… To nếu muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *