Cách link từ excel sang word

Khi biên soạn thảo văn bạn dạng trong Word và bắt buộc lấy các dữ liệu trường đoản cú bảng tính Excel, nhiều phần người dùng mọi dùng thao tác rất gần gũi là copy với paste trường đoản cú Excel vào Word. Mặc dù nhiên, bí quyết này chỉ phù hợp khi dữ liệu của người tiêu dùng không những hoặc ít cầm đổi. Trong trường hợp chúng ta phải lấy nhiều số liệu trường đoản cú Excel hay tài liệu trong bảng Excel thay đổi liên tục thì giải pháp làm này rất dễ nhầm lẫn và mất quá nhiều thời gian, công sức của con người để cập nhật dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách link từ excel sang word

Để ngày tiết kiệm thời hạn và hạn chế những sai sót xảy ra, chúng ta cũng có thể dùng bản lĩnh Paste Special để liên kết dữ liệu tự động giữa Word cùng Excel.

Ttrong Excel, bạn chọn ô chứa dữ liệu cần đưa sang Word, bấm Ctrl + C để copy, qua cửa sổ Word bấm tổ hợp 3 phím Ctrl+ alt + V nhằm mở vỏ hộp thoại Paste Special => Paste Link và lựa chọn một trong các loại định dạng tài liệu ở size bên yêu cầu tùy theo nhu cầu của bạn, chọn xong xuôi nhấn OK.

 

*

 

Lúc này, dữ liệu của Word với Excel đã link với nhau, khi bạn chuyển đổi dữ liệu vào Excel thì dữ liệu tương xứng trong Word cũng trở nên được update theo.

Các links dữ liệu trong Word sẽ có được một màu xám mờ phủ bọc khi bạn nhấp chuột vào liên kết.

*

 

*

 

Một số xem xét khi thực hiện

Nếu chúng ta làm theo quá trình ở trên tuy nhiên trong Word ko hiển thị số liệu nhưng hiển thị toàn mã lệnh thì các bạn vào File => Option => Advanced, rồi quăng quật dấu chọn trước cái chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: Top 15 Xe Đạp Điện Giá Rẻ Dưới 7 Triệu Cho Học Sinh, Người Già An Toàn, Nhỏ Nhẹ

Tại đây, chúng ta cũng có thể thay đổi bí quyết hiển thị màu nền color xám tại các vị trí gồm chứa liên kết: nhấp chuột mũi tên tại mục Field shading, rồi chọn 1 trong 3 tùy chọn:

Never: ko hiển thị

Always: luôn luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị lúc được chọn

Nếu tài liệu của bạn có tương đối nhiều liên kết thì nên chọn Always để dễ dàng cai quản và cập nhật dữ liệu.

 

*

 

Nếu vào file Word vẫn hiển thị đúng số liệu nhưng khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì chúng ta tiếp tục tương khắc phục. Chúng ta vào menu File > Opitions => Advanced, kế tiếp bỏ dấu lựa chọn trước mẫu chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

Khi mở lại file Word đã có các liên kết tài liệu với Excel mà bạn đã lưu trước kia thì có thể các bạn sẽ gặp đề nghị thông báo: “This document contains link that may refer lớn other files. Bởi you want lớn update this document with the data from the linked files?”. Các bạn chọn Yes để cập nhật dữ liệu tự Excel cho Word hoặc lựa chọn No còn nếu như không muốn cập nhật.

Thường thì, thông tin này luôn luôn hiện ra những lần mở file. Nếu bạn có nhu cầu tắt nó thì rất có thể vào menu tệp tin > Opitions =>Advanced, rồi bỏ dấu kiểm tra trước chiếc chữ Update automatic links at mở cửa =>OK.

Ngoài ra, bạn cũng đề xuất lưu file Word và file Excel trong thuộc 1 ổ đĩa hoặc 1 thư mục để tiện cho câu hỏi quản lý. Khi đã triển khai việc link dữ liệu giữa Word với Excel, chúng ta không nên thay tên hay băng thông của tệp tin Excel; nếu như bạn vẫn tiến hành đổi thương hiệu hay đường dẫn của file Excel thì đồng nghĩa mối links giữa Word và Excel có khả năng sẽ bị mất, Word không update được tài liệu từ Excel. Nếu như bạn hoặc ai đó vô tình thay tên hoặc đổi khác đường dẫn của tệp tin Excel, bạn chỉ việc khắc phục bằng phương pháp sửa lại thương hiệu và băng thông của file Excel như thuở đầu là được.

Bạn đọc có nhu cầu tham khảo tư liệu trên, sung sướng đến quầy tham khảo Tầng 4 thư viện trung trung khu Trường Đại học tập An Giang. Chi tiết tại trang 8 của quyển Làm các bạn với máy vi tính số 583.


Đăng vì Bích TuyềnChuyên mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 mon 12 2014Lượt xem: 127684

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *