CÁCH NHẬP SỐ TRONG EXCEL

Trong một số trong những trường hợp, số trong một trang tính được định dạng và lưu trữ trong những ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra các vấn đề mang lại việc tính toán hoặc tạo ra thứ tự bố trí lẫn lộn. Đôi khi vụ việc này xẩy ra sau khi bạn nhập hoặc xào nấu dữ liệu xuất phát từ một cơ sở dữ liệu hoặc những nguồn dữ liệu phía bên ngoài khác.

Bạn đang xem: Cách nhập số trong excel

Số được định dạng dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay vị căn buộc phải trong ô và thường được ghi lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: biến đổi số gồm định dạng văn bản bằng kiểm soát Lỗi

Nếu các bạn nhập tài liệu vào vào Excel từ 1 nguồn không giống hoặc nếu bạn nhập số vào trong các ô đã có định dạng dưới dạng văn bản từ trước, bạn cũng có thể thấy tam giác nhỏ dại màu xanh ở góc cạnh trên bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ như này.

*

Nếu đây không hẳn là điều các bạn muốn, chúng ta cũng có thể làm theo quá trình này để thay đổi số được lưu bên dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào có chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi tên để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng tầm này rồi nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để giới hạn việc mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tốt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn không thể hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng chọn không sát mà không bỏ bỏ toàn bộ vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không ngay thức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải xuất xắc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tuyệt Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng quansulienminh.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô vẫn chọn, hãy nhấp chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: thay đổi số tất cả định dạng văn bản bằng Dán Đặc biệt

Trong phương pháp này, bạn có thể nhân từng ô sẽ chọn với 1 để cần sự biến hóa từ số có dạng văn phiên bản thành số thường. Do các bạn nhân văn bản của ô với 1, hiệu quả trong ô có hình dáng tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ thay thế nội dung dạng văn bạn dạng trong ô bởi nội dung tương đương dạng số.

Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của chính nó là đẳng cấp Chung.

Cách kiểm chứng định dạng số

Trên tab Trang đầu, trong đội Tên, hãy click chuột mũi tên lân cận hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi dìm ENTER.

Chọn ô, rồi nhấn Ctrl+C để sao chép giá trị vào Bảng tạm.

Chọn các ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa những số được lưu bên dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi thương hiệu để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng này rồi nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô xuất xắc phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn thiết yếu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng chọn không gần kề mà không hủy bỏ cục bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: Mẹo Nấu Các Món Nhanh Gọn Bằng Lò Vi Sóng, Nướng Bánh Tráng Nướng Bằng Lò Nướng

Các cột hoặc sản phẩm không ngay thức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải tốt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hay Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng quansulienminh.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô dùng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô rộng so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên chọn Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa sổ nội dung của ô bạn đã nhập trong bước 2 sau khoản thời gian tất cả các số đã được đổi khác thành công, hãy chọn ô đó, rồi dìm DELETE.

Một số chương trình kế toán sẽ hiển thị cực hiếm âm dưới dạng văn bản, bao gồm dấu trừ () sinh hoạt bên buộc phải của giá chỉ trị. Để chuyển đổi chuỗi văn bạn dạng thành một giá bán trị, chúng ta phải dùng bí quyết để trả về toàn bộ các ký tự của chuỗi văn bạn dạng trừ cam kết tự tận cùng bên buộc phải (dấu âm), rồi nhân hiệu quả đó với –1.

Ví dụ: nếu cực hiếm trong ô A2 là "156–" công thức tiếp sau đây sẽ đổi khác văn bản thành quý hiếm –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số mang lại số tất cả định dạng văn bản

Trong một số trong những tình huống, bạn không phải đổi khác các số được lưu bên dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số, như được tế bào tả tại phần trước trong bài viết này. Cầm cố vào đó, bạn cũng có thể áp dụng định hình số để đạt được cùng kết quả. Ví dụ: nếu khách hàng nhập những số vào một trong những sổ làm cho việc, rồi định dạng các số đó dưới dạng văn bản, bản sẽ không thấy chỉ báo lỗi greed color xuất hiện ở góc cạnh trên phía trái của ô. Vào trường đúng theo này, bạn cũng có thể áp dụng kiểu dáng định dạng số.

Chọn những ô gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô thứ nhất trong khoảng chừng này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng những phím mũi tên. Để giới hạn việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cần yếu hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không diệt bỏ toàn cục vùng chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không tức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải tuyệt Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên xuất xắc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng quansulienminh.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô rộng so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Số, hãy bấm Công cố kỉnh Khởi rượu cồn Hộp thoại kề bên Số.

*

Đầu Trang

Tắt chất vấn Lỗi

Với tính năng kiểm tra lỗi được nhảy trong Excel, bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ màu xanh nếu bạn nhập một số vào một ô có định dạng văn bản được áp dụng cho nó. Nếu khách hàng không hy vọng thấy những chỉ báo lỗi này, bạn có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy nhấp chuột thể loại Công thức.

Tại mục Qui tắc kiểm tra lỗi, hãy xóa vỏ hộp kiểm Số được định hình như văn bản hoặc tất cả dấu móc đối kháng ở phía trước.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *