Cách Tạo Biểu Đồ Cột Trong Excel

Cùng việc tạo bảng danh sách, bảng thống kê báo cáo tình hình thời tiết, sự tăng trưởng thay đổi của mức độ tài chính, lợi nhuận hay tỷ lệ gia tăng của số dân của một vùng trong một năm,... đơn giản qua việc thống kê qua bảng không thôi thì chưa đủ. Cái mục đích của bạn là phải làm sao thể hiện cái sự thay đổi phải thật rõ ràng. Bởi vậy mà dùng đến biểu đồ là cách mà hầu hết tất cả mọi người đều nghĩ tới. Nhưng không phải thủ công là ngồi vẽ một cách chi tiết ra giấy và không hề chuyên nghiệp. Excel hỗ trợ tạo lập cách vẽ biểu đồ cột với tất cả phiên bản microsoft excel các năm 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây với học Excel online nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo biểu đồ cột trong excel

1. Biểu đồ cột là gì?

Trước khi hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ cột trong excel thì bạn cần phải biết được biểu đồ cột trong excel là gì. Biểu đồ cột là biểu đồ thể hiện giá trị theo cột dọc của các đơn vị cần biểu diễn ở cột ngang. Thường thì người dùng hay sử dụng biểu đồ cột dọc, biểu đồ cột ngang, biểu đồ cột ghép, biểu đồ cột chồng,... Trong excel cũng có rất nhiều các loại biểu đồ cột khác nhau. 

2. Tạo biểu đồ cột trong excel 2003

- Bước 1: Truy cập trang tính excel mở file dữ liệu bảng tính cần vẽ biểu đồ, khoanh vùng số liệu cần thể hiện.

*

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 1

- Bước 2: Chọn trên thanh menu Insert > Chart có biểu tượng biểu đồ.

 

*

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 2

- Bước 3: Trên màn hình hiện ra hộp thoại chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type, cho ra nhiều loại biểu đồ khác nhau cho chúng ta chọn, ở đây nhấp vào Custom types để chọn biểu đồ cột để vẽ trong excel là Columns with Depth sẽ trông rõ ràng hơn.

*

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 3

Ấn Next để tiếp tục thao tác.

*

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 4

- Chỉnh sửa thêm các thông tin cho biểu đồ đầy đủ hơn > next.

- Hộp thoại mới mở ra, nhập thông tin cho tiêu đề, tên các trục X, Y, Z > next

- Thêm các giá trị vào biểu đồ trong hộp thoại mới.

- Chọn as new sheet nếu bạn muốn tạo biểu đồ riêng biệt, chọn as object in nếu bạn muốn biểu đồ được tạo cùng trong sheet bạn muốn. Ở đây, biểu thị số lượng của bảng giá trị trong sheet 1, chọn as object in > Kết thúc.

*

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 5

Tại biểu đồ đã tạo có thể chỉnh sửa để phù hợp hơn thì ấn nháy chuột vào biểu đồ và chỉnh sửa.

3. Tạo biểu đồ cột excel 2007, 2010

Ví dụ với bảng số liệu, muốn vẽ được biểu đồ cột trong excel bạn cần thực hiện:

- Bước 1: Chọn vùng cách dữ liệu cần vẽ 

*

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 6

- Bước 2: Trên thanh menu chọn Insert > Column có biểu tượng biểu đồ cột và chọn biểu đồ phù hợp nhất với việc thể hiện số liệu trong bảng dữ liệu ở đây chọn biểu đồ đơn giản, chọn biểu đồ:

*

 Sau khi đã chọn biểu đồ phù hợp, trang tính hiện ra biểu đồ mặc định và chúng ta có thể sửa lại cho đầy đủ khi nhấp vào biểu đồ, biểu đồ này chưa có vẻ là hoàn thiện nhưng phần nào đã thể hiện được sự thay đổi rõ rệt doanh số của các tháng giữa 2 năm.

Xem thêm: Bộ 5 Đề Kiểm Tra Giữa Kì 1 Lớp 5 Môn Toán Lớp 5 Giữa Kì 1 Năm 2021

- Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ về kích thước nhấp vào cạnh biểu đồ di chuyển chuột nhỏ vào và rộng ra theo tùy chỉnh.

*

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 7

- Chỉnh sửa vị trí tên biểu đồ thì nhấp vào biểu đồ, thao tác chọn Chart title và chọn Centered Overlay Title, với bước chọn này, tên biểu đồ sẽ được đặt giữa.

- Đặt số liệu cho các cột biểu thị, ấn chuột phải > Add data Labels và nhập dữ liệu.

*

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 8

Ta được bảng biểu đồ cụ thể, hoàn thiện và chi tiết.

4. Tạo biểu đồ cột excel 2013, 2016

Vẽ biểu đồ cột trong excel 2013, 2016 cũng không có sự khác biệt mấy so với cách vẽ biểu đồ excel 2010. Trước hết cũng vào trong trang tính chọn bản file cần vẽ khoanh vùng bôi đậm dữ liệu cần vẽ biểu đồ, chọn trên thanh menu Insert > Charts  > lựa chọn biểu đồ cột để vẽ, cũng giống như bản excel 2010, excel 2013 đưa ra rất nhiều sự lựa chọn của các kiểu biểu đồ khác nhau cho phù hợp. Và tùy chỉnh thay đổi màu sắc và style khác nhau. 

5. Hướng dẫn cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

- Bước 1: Mở File Excel chứa biểu đồ. Trên thanh công cụ chọn Design, sau đó chọn Select Data. 

*

- Bước 2: Trong ô Chart Date Range bạn chọn vùng dữ liệu cần điền, trong đó:

+ Legnend Entrie trục tung là cột thẳng đứng là nội dung sẽ hiển thị trên bản đồ

+ Horizontal trục hoành là nội dung sẽ hiển thị theo trục nằm ngang. 

Nhấn Ok để hoàn thành. 

*

Ngoài ra, bạn cần ghi nhớ các thông số như sau:

- Chart DataSource: Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ.

- Legend Entries: Biểu thị chiều cao của các cột trong biểu đồ, đồ dày mảnh trong biểu đồ hình tròn. 

- Horizontal Axis Labels: Nội dung thể hiện trong các cột, các mảnh trên biểu đồ. 

*

Đổi dữ liệu trên biểu đồ

6. Hướng dẫn cách trang trí biểu đồ

- Bước 1: Mở File Excel chứa biểu đồ, trên thanh công cụ bạn chọn mục Design. Trong Chart Styles, bạn chọn kiểu biểu đồ. Còn trong Change Colors, bạn có thể đổi màu cho hình cột, số hoặc viền của biểu đồ. 

*

Trang trí biểu đồ

- Bước 2: Trong mục Add Chart Elenment, bạn có thể thêm các yếu tố như tên biểu đồ, mô tả...Các nội dung trong Chart Element mà bạn có thể sử dụng bao gồm:

- Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ

- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ

- Chart Title: Tên biểu đồ

- Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ

- Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng

- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ

- Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ

- Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ

- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)

- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

*

Trang trí biểu đồ

7. Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ cột trong Excel

- Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần tổng hợp các dữ liệu một cách chi tiết, chính xác. Không nên sử dụng dữ liệu chi tiết bởi nó sẽ gây khó khăn trong việc thể hiện nội dung trên biểu đồ.

- Nội dung dữ liệu trên biểu đồ phải thống nhất về định dạng, ví dụ cùng là Text, Number hoặc %. Bởi việc sử dụng lẫn lộn giữa các định dạng sẽ làm cho bạn khó xác định được dạng biểu đồ phù hợp.

- Xác định rõ ràng nội dung trên từng trường dữ liệu như tên cột, tên hàng thì người dùng mới có thể đọc được ý nghĩa của biểu đồ. 

Ngoài những kiến thức mà quansulienminh.vn đã chia sẻ qua nội dung bài viết trên, bạn đọc có thể tham khảo các thao tác vẽ biểu đồ hình cột thông qua Video bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Execl

Để được hướng dẫn cụ thể hơn và chi tiết hơn cho tạo biểu đồ cột excel 2013, 2016 các bạn có thể tham gia khóa học Excel online cùng chuyên gia của quansulienminh.vn. Đến với excel, bạn sẽ được trải nghiệm vô vàn những cách làm thủ thuật hỗ trợ tích cực cho bạn trong công việc và học hành. quansulienminh.vn sẵn sàng làm đệm bước cho bạn vươn cao tầm tri thức. 

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp đến bạn đọc những kiến thức hữu ích xoay quang chủ đề tin học văn phòng như học Word cơ bản, học Powerpoint cơ bản đang được rất nhiều người quan tâm nhất hiện nay.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *