Hàm trong excel là hàm được lập trình sẵn dùng để tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công ko dùng hàm. Các hàm trong excel rất nhiều dạng bao trùm nhiều lĩnh vực nó dùng trong công việc kế toán học hành của các sinh viên đại học…Bài viết sau đây sẽ trình làng cho các bạn hàm cơ bản nhất trong excel.
Bạn đang xem: Download các hàm trong excel và ví dụ
Nếu bạn chưa xuất hiện Excel trong máy tính thì hãy download những phiên bản
Mục Lục
1. Hàm Sum: Hàm tính tổng
Hàm Sum là hàm tính thứ nhất mà fan học nên biết trong Excel. Hàm này để giúp đỡ bạn tính tổng các giá trị mà các bạn đã lựa chọn từ các cột hoặc những hàng hay tính tổng trong một phạm vi như thế nào đó.
Công thức: =SUM (number 1, number 2;…)
Ví dụ:
=SUM (B2: G2) – Một sự lựa chọn dễ dàng để tính tổng những giá trị của một hàng.
=SUM (A2: A8) – Một sự lựa chọn dễ dàng và đơn giản để tính tổng các giá trị của một cột.
=SUM (A2: A7, A9, A12: A15) – Một sự lựa chọn để tính tổng các giá trị tự phạm vi A2 mang lại A7, bỏ qua A8, thêm A9, làm lơ A10 cùng A11, kế tiếp thêm từ bỏ A12 mang đến A15.
=SUM (A2: A8) / đôi mươi – Tính tổng các giá trị vào phạm vi trường đoản cú A12 đến A15 tiếp đến chia tổng đó cho 20.
2. Hàm Average: Hàm tính vừa phải cộng những số
Hàm Average là hàm giúp bạn tính quý hiếm trung bình của các số được chọn trong một hàng, cột hoặc trong một phạm vi theo cách đơn giản và tiện lợi nhất, ví dụ như tính cổ tức mức độ vừa phải của một đội cổ đông duy nhất định.
Công thức: =AVERAGE (number 1, number 2,…)
Ví dụ:
=AVERAGE (B2: B11) – Tính quý giá trung bình của những số trong khoảng từ B2 mang lại B11, nó tương tự như với SUM (B2: B11)/10.
3. Hàm Min/Max: Hàm tìm giá bán trị phệ nhất, giá trị nhỏ nhất
Hàm MIN cùng hàm MAX góp ta tìm được giá trị nhỏ dại nhất hoặc giá bán trị lớn số 1 trong một phạm vi giá trị được chọn.
Công thức: =MIN (number 1, number 2,…)
=MAX (number 1, number 2,…)
Ví dụ:
=MIN (B2: C11) – Tìm giá chỉ trị bé dại nhất vào phạm vi từ bỏ B2 mang đến C11.
=MAX (B2: C11) – tựa như như vậy, hàm này yêu ước tìm giá chỉ trị lớn nhất trong phạm vi từ bỏ B2 mang lại C11.
4. Hàm If: Hàm điều kiện
Hàm IF thường xuyên được sử dụng khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình theo một đk nhất định nào đó. Khi sử dụng hàm này, bạn cũng có thể lồng ghép cả những hàm vào Excel không giống ở bên trong.
Công thức: =IF ( logic_test,
Ví dụ:
=IF (C2
=IF (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) – Một ví dụ về hàm IF phức tạp. Đầu tiên, tính tổng tự C1 cho C10 với D1 cho D10 , tiếp nối so sánh tổng. Ví như tổng của C1 cho C10 to hơn tổng của D1 mang đến D10, trả về cực hiếm là tổng của ô từ bỏ C1 mang đến C10; ví như tổng của ô từ bỏ C1 đến C10 không lớn hơn tổng của ô tự D1 đến D10, thì trả về quý giá là tổng của ô từ D1 đến D10.
5. Hàm Trim: Hàm giúp đào thải các khoảng tầm trống
Hàm TRIM là hàm giúp bảo đảm an toàn loại bỏ các khoảng trống trong số dữ liệu mà chúng ta nhập vào để khi triển khai các thao tác làm việc khác không xẩy ra trả về những giá trị lỗi. Không giống hệt như các hàm vào Excel với các công dụng khác gồm thể vận động trên một phạm vi những ô, hàm TRIM chỉ bao gồm thể chuyển động trên một ô duy nhất.
Xem thêm: Game Naruto Vs Bleach Vs Dragon Ball Z Vs Naruto Shippuden Mugen
Công thức: =TRIM (text)
Ví dụ:
=TRIM(A2) – thải trừ khoảng trống trong quý hiếm của ô A2.
6. Hàm Count/CountA: Hàm đếm dữ liệu/ Đếm ô chứa dữ liệu
Hàm COUNT là hàm dùng làm đếm toàn bộ các ô vào một phạm vi một mực chỉ chứa những giá trị số.Công thức: =COUNT ( value1,
=COUNT (A : A) – Đếm tất cả các giá trị thông qua số trong cột A. Tuy nhiên, để đếm hàng, thì bạn phải điều chỉnh địa chỉ cửa hàng bên trong cách làm thì hàm mới có thể được thực hiện
=COUNT (A1: C1) – hiện thời công thức đã rất có thể đếm hàng.
Hàm COUNTA tương tự như hàm COUNT, COUNTA đếm tất cả các ô gồm dữ liệu. Tuy nhiên, rất khác với hàm COUNT chỉ đếm các giá trị số, hàm COUNTA có thể đếm cực hiếm nhiều các loại như ngày, thời gian, văn bản…Công thức: = COUNTA ( value1,
Ví dụ:
=COUNTA (C2: C13) – Đếm những hàng trường đoản cú 2 mang lại 13 trong cột C bất kể giá trị nào. Mặc dù nhiên, giống như hàm COUNT, chúng ta không thể áp dụng cùng một phương pháp để đếm hàng. Chúng ta phải kiểm soát và điều chỉnh lựa chọn bên phía trong dấu ngoặc, lấy một ví dụ =COUNTA (C2: H2) đang đếm các cột từ C đến H.
7. Hàm Left : hàm đem kí tự ở mặt trái
Trong các hàm excel, hàm left là hàm giải pháp xử lý chuỗi, sử dụng hàm left nhằm mục đích kéo ra các kí từ ở phía bên trái chuỗi kí tự
Cú pháp của hàm left: =LEFT( text,n )
( Trong công thức trên text là chuỗi kí tự, n là số kí tự đề xuất cắt ra trường đoản cú chuỗi kí tự với n có mức giá trị mang định là 1 )
Ví dụ minh họa: yêu cầu chúng ta là nên lấy được 4 kí tự phía trái trong cột họ cùng tên của học viên thì ta phải áp dụng hàm left với cú pháp như sau :
=LEFT( B2,4 )
Kết trái trả về như hình tiếp sau đây :
8. Hàm Right : Hàm đem kí từ bỏ ở mặt phải
Trái ngược với hàm left, hàm right được sử dụng nhằm mục đích mục đích kéo ra các kí tự ở bên đề xuất chuỗi kí tự và đây cũng là trong số những hàm excel thường được sử dụng nhất
Cú pháp của hàm Right : =RIGHT( text,n )
( Trong phương pháp trên text là chuỗi kí tự, n là số kí tự nên cắt ra tự chuỗi kí tự cùng n có mức giá trị khoác định là một )
Ví dụ minh họa: yêu thương cầu chúng ta là yêu cầu lấy được 4 kí từ bỏ bên nên trong cột họ và tên của học viên thì ta phải áp dụng hàm left cùng với cú pháp như sau :
=RIGHT( B2,4 )
Kết trái trả về như hình tiếp sau đây :
9. Hàm Sumif : Hàm dùng làm tính tổng những ô gồm điều kiện
Trong những hàm excel thì hàm sumif được sử dụng để tính tổng các vị trí các ô. Không hệt như hàm sum, hàm sumif cũng là tính tổng nhưng đề nghị thõa mãn điều kiện, yêu ước đề ra
Cú pháp hàm sumif=SUMIF(Range, Criteria, Sum_Range) Range
( trong đó Range là địa điểm của điều kiện, criteria là đk còn sum_range là vị trí nên tính tổng )
Lưu ý: vào trường hợp vị trí phạm vi của điều kiện trùng với vị trí phạm vi yêu cầu tính tổng thì cú pháp của nó không phải như cũa nữa nhưng sẽ đơn giản và dễ dàng hơn =SUMIF( Phạm vi điều kiện, Điều kiện ).
Ví dụ minh họa : Đề bài xích yêu cầu bạn tính toàn bô điểm của chúng ta nam vào lớp thì chúng ta nhập cú pháp như sau
=SUMIF(C2:C11,”nam”,D2:D11)
Kết quả trả về như hình dưới đây :
10. Hàm year, month, day : ngày, tháng, năm
Đây là 3 hàm excel có điểm lưu ý là chỉ về thời gian : day tức là ngày, month có nghĩa là tháng, year tức là năm
Cú pháp chung của tất cả 3 hàm này là =YEAR(today()), =MONTHtoday()), =DAY(today()). Mục tiêu chính mà hầu hết người hay được sử dụng là nhằm mục đích để tách lấy một trong các 3 yếu ớt tố ngày tháng năm xuất phát từ 1 chuỗi số liệu thống kê lại trên excel.
– cùng với biểu thức ngày hoặc mon hoặc năm ở đó là một quý hiếm số chỉ quý hiếm ngày tháng năm.
11. Hàm Networkdays : hàm tính số ngày có tác dụng việc
Đây là 1 hàm excel dùng làm tính thời gian, vượt trội là chúng ta làm quá trình này vào bao lâu, chúng ta đã thực hiện cái này trong bao lâu, chạm mặt lại các bạn cũ trong bao lâu,…vv
Networkday là 1 trong những hàm rất thuận tiện để làm việc đó
Cú pháp hàm networkday : =NETWORKDAY ( Number1, Number2 )
=NETWORKDAY( C2, D2 )
Và tác dụng nhận lại được là 585 ngày.
12. Hàm And: hàm logic
Hàm và được nghe biết như là một hàm ngắn gọn xúc tích cơ bạn dạng trong phần mềm Microsoft Excel, đây là hàm thường để thực hiện với hàm IF nhằm xét nhiều logic cùng lúc.
Kết trái trả về là TRUE nếu toàn bộ các đối số là TRUE
Cú pháp hàm và : =AND (Logical 1 , Logical 2, ….)
Trong đó các đối số Logical 1, Logical 2 là các biểu thức điều kiện
Kết trái hàm sẽ trả về cho chính mình giá trị TRUE ( 1 ) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về cho bạn kết quả có giá trị FALSE ( 0 ) nếu như thấy trong số ấy có một hay nhiều đối số là sai.
13. Hàm OR : hàm lý luận
Hàm OR là hàm lý luận tương tự như như hàm and, hàm OR này được thực hiện kết hợp với các hàm khác như SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, COUNTIF, SUMIF,… nhưng hàm này sẽ không dùng độc lập.
Cú pháp hàm OR : =OR( D1, D2… )
( trong các số đó các đối số D1, D2 là các biểu thức đk )
Sau khi thực hiện hàm vẫn trả về cho chính mình giá trị TRUE ( 1 ) nếu bất cứ đối số của chính nó là đúng, và trái lại nó đang trả về cho chính mình kết quả có giá trị FALSE ( 0 ) trường hợp thấy trong số đó có một hay các đối số là sai.
14. Hàm choose: chọn lựa
Hàm choose đã trả về hiệu quả từ list bạn chỉ định, dựa trên những vị trí được yêu cầu
Ví dụ trên cho biết thêm hàm CHOOSE trả về quý giá BOAT tại vị trí thứ 3.
Tổng kết các hàm cơ phiên bản trong excel
Các bạn đã được mày mò các hàm cơ phiên bản trong Excel với cách thực hiện của từng hàm. Hi vọng qua nội dung bài viết này các các bạn sẽ nắm cứng cáp được kiến thức của các hàm cơ bản trong Excel và áp dụng chúng một cách linh hoạt và tiện lợi.
