Với một tài khoản tin nhắn bình thường, tất cả các thư đến đều sẽ tập trung tại một mục và gây nên nhiều khó khăn đến quá trình tìm kiếm lại một thông tin, e-mail từ ai đó. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý Gmail thì bài viết dưới đây có thể sẽ là thứ bạn cần để phân loại gmail và sắp xếp thư đến trong tin nhắn một cách tối ưu để sở hữu lại hiệu quả tốt nhất.

Bạn đang xem: Sắp xếp email trong gmail

Tải gmail cho game android tại đây.

Tải Gmail cho iOS tại đây.

Mail sẽ được phân loại theo tính chất hoặc theo cá nhân, tổ chức gửi, mail quan lại trọng cần lưu, mail công việc cần kiểm tra thường xuyên... Tất cả sẽ được chia ra và sắp xếp vào những mục riêng, sau đó đặt tên để ghi nhớ và dễ nhận biết sau này.

Cách sắp xếp thư vào Gmail, phân loại thư Gmail

Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó click chuột trái vào mục More, chọn Create new label.

Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện, các bạn đặt tên mang lại mục mới này trong form Please enter a new label name rồi nhấp vào Create để tạo.

Mục mới tạo đã xuất hiện thêm bên mục danh sách (tay trái). Chúng ta có thể thực hiện mọi thao tác với thư mục mới này như với các mục khác (di chuyển, xóa, đánh dấu thư...).

Xem thêm: Cách Phối Đồ Cho Nam Mập Lùn Đơn Giản "Tuyệt" Miễn Chê, Tổng Hợp Các Cách Phối Đồ Cho Nam Mập Lùn

Bước 3: Bắt đầu tìm kiếm và di chuyển các thư cần phân loại vào thư mục mới bằng cách:

Truy cập vào hộp thư đến, tick vào các thư cần tách riêng.Chọn vào biểu tượng hình file và xác định vị trí đến mang lại những thư này.

Di chuyển các thư được chọn tới vị trí mới

Các thư sau thời điểm được nắm đổi vị trí sẽ có kèm tên của thư mục chứa nó bên dưới (như vào ảnh là Mr.July).

Bước 4: Vì được tạo như một thư mục chính, giống với các mục mặc định (Inbox, Draft, Sent Mail...) đề xuất mục bạn vừa tạo cũng có thể địa chỉ thêm các label con khác. Chỉ cần click vào biểu tượng mũi tên con quay xuống của mục đó và chọn Add sublabel bên dưới.

Tiếp tục điền tên mang lại mục này và chọn vào Create.

Nếu không thích hoặc muốn xóa bỏ, chỉ cần chọn lại vào biểu tượng mũi tên và Remove label đó đi là xong. Ngoài ra, những mục mới tạo này còn có thể tùy chọn màu sắc để dễ nhìn hơn.

Số lượng nhãn có thể được tạo là ko giới hạn, các bạn có thể tạo và đặt thương hiệu tùy ý, sau đó thực hiện như bài viết này để phân loại và sắp xếp các thư đến theo trật tự riêng rẽ của mình. Đây là tính năng ko thể bỏ qua nếu bạn thường xuyên sử dụng gmail để làm việc.

Chúc các bạn thực hiện thành công!