So sánh thời gian trong excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ trả lời mọi phương pháp hữu dụng để cộng/trừ thời hạn, chênh lệch thời hạn, đếm giờ; cách cộng trừ thời hạn vào excel.

You watching: So sánh thời gian trong excel


Cách tính chênh lệch thời hạn vào ExcelCách tính với hiển thị thời hạn âm vào ExcelCộng/trừ thời hạn trong ExcelCách cộng thời gian trong ExcelCách hiển thị khoảng chừng thời gian to hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây?Cách cùng trừ thời hạn to hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nhỏng chúng ta đã biết, thời gian trong Excel thường được định hình số thập phân nhằm trông như là thời gian. Vì chúng là số, bắt buộc chúng ta có thể cùng trừ thời gian như các giá trị số khác.

Công thức đơn giản và dễ dàng tuyệt nhất nhằm tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time

Tùy vào kết cấu tài liệu, chênh lệch thời gian thực tiễn có thể có tương đối nhiều dạng không giống nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán chênh lệch thời gian thân hai quý hiếm trong ô A2 cùng B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính toán thù chênh lệch thời gian giữa nhị thời gian nuốm thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính tân oán chênh lệch thời gian thân nhì quý giá trong ô A2 cùng B2, bên cạnh chênh lệch tháng ngày trường hợp ô tính cất cả cực hiếm ngày tháng với thời gian

Trong hệ thống Excel, thời hạn biểu thị tại đoạn thập phân, các bạn sẽ gồm kết quả như sau:

*
1 – cách tính thời gian trong Excel

Phần thập phân vào cột D đúng dẫu vậy không tồn tại ý nghĩa. Để góp bọn chúng đưa thông tin hữu dụng rộng, bạn cũng có thể áp dụng định dạng thời gian với một trong các mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố giờ trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố tiếng với số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố tiếng, số phút ít cùng số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20.

Để áp dụng format thời hạn, nhận Ctrl + 1 để msống hộp thoại Format Cells, lựa chọn Custom trường đoản cú Category danh sách cùng gõ mã thời hạn vào hộp Type.

Bây giờ đồng hồ, giúp thấy cách làm tính chênh lệch thời hạn cùng mã thời hạn hoạt động như thế nào trong bảng tính thực thụ. Với Start time trong cột A với End time trong cột B, chúng ta cũng có thể coppy công thức vào cột C cùng E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị khác nhau tùy theo format thời hạn trong những cột:

*
2 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Chụ ý. Nếu thời hạn chênh lệch được hiển thị trấn #####, tức là ô chứa cách làm cảm thấy không được rộng lớn nhằm hiển thị hết thời hạn hoặc công dụng phnghiền tính là 1 quý giá âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời gian bằng hàm TEXT

Một nghệ thuật khác nhằm tính chênh lệch thời hạn trong Excel là áp dụng hàm TEXT .

Tính tân oán chênh lệch tiếng thân nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính toán chênh lệch giờ với phút ít thân nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ đồng hồ, phút ít và giây giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Chụ ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn luôn là văn uống bản. Các giá trị text được cnạp năng lượng lề trài trong số cột C, D, E trong hình trên. Trong vài ba trường hợp một mực, điều đó rất có thể là một trong tiêu giảm vày bạn sẽ tất yêu sử dụng công dụng này nhằm tiếp tục tính toán.

Công thức 3. Tính giờ đồng hồ, phút ít, giây giữa nhị thời gian

Để hiển thị chênh lệch thân nhị thời gian bằng một đơn vị chức năng (giờ đồng hồ, phút, giây), bạn phải thực hiện những phxay tính sau.

Phxay tính giờ đồng hồ thân hai thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời hạn ban đầu trong ô A2 với thời gian xong xuôi trong ô B2, bạn hãy thực hiện phnghiền tính đơn giản và dễ dàng là B2-A2 để tính toán thù chênh lệch thời gian, tiếp đến nhân với 24.

=(B2-A2) * 24

Để bao gồm số Complete hours, thực hiện hàm INT để làm tròn mang đến số nguyên hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – cách tính thời gian vào Excel

 

Tổng số phút thân nhị thời gian:

Để tính số phút giữa hai thời hạn, nhân chênh lệch thời gian cùng với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức rất có thể đến công dụng âm hoặc dương, hiệu quả âm xẩy ra khi thời hạn xong lớn hơn thời gian bắt đầu như hàng 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – cách tính thời hạn vào Excel

 

Tổng số giây thân nhì thời gian:

Để tính số giây thân nhì thời gian, nhân chênh lệch thời gian cùng với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, cách làm đã nlỗi sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Chú ý. Định dạng General nên được thiết lập cấu hình mang đến ô tính đựng công thức tính chênh lệch thời gian nhằm kết quả hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn trong cùng một đơn vị thời hạn và bỏ qua mất các đơn vị khác

Để tính chênh lệch thân hai thời hạn vào cùng một đơn vị, bỏ lỡ những đơn vị thời gian không giống, hãy áp dụng một trong những hàm sau:

Chênh lệch tiếng, bỏ qua mất phút cùng giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút ít, bỏ qua mất giờ đồng hồ với giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, làm lơ giờ đồng hồ cùng phút:

=SECOND(B2-A2)

lúc áp dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy hãy nhớ là kết quả ko được vượt vượt 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít hoặc 60 giây.

*
7 – cách tính thời hạn vào Excel

Chú ý. Nếu thời hạn chấm dứt to hơn thời hạn ban đầu, rõ ràng nếu hiệu quả là số âm, cách làm đang hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời hạn trôi qua Tính từ lúc thời hạn bắt đầu mang đến bây giờ

Để tính thời gian đã trôi qua, chúng ta có thể sử dụng hàm Now cùng Time. Trường đúng theo khoảng thời gian trôi qua dưới 24 giờ, bạn chỉ cần sử dụng hàm NOW để mang hiệu quả tháng ngày với thời gian ngày nay, sau đó trừ đi ngày cùng thời hạn bước đầu.

Giả sử ô A2 đựng thời điểm bắt đầu, công thức =NOW()-A2 mang đến hiệu quả sau với cột B được định dạng thời hạn tương xứng, trong ví dụ này nó bao gồm dạng h:mm

*
8 – phương pháp tính thời gian vào Excel

 

Trong ngôi trường vừa lòng khoảng tầm thời hạn trôi qua thừa quá 24 giờ đồng hồ, thực hiện một trong những định dạng vài ngày sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss nlỗi trong hình sau:

*
9 – cách tính thời hạn vào Excel

Nếu thời gian ban đầu chỉ có tiếng phút ít cơ mà không có ngày, bạn phải sử dụng hàm Time nhằm tính toán khoảng thời hạn trôi đi một biện pháp đúng đắn. ví dụ như, phương pháp sau trả về khoảng chừng thời hạn từ ô A2 đến giờ.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- phương pháp tính thời hạn trong Excel

Crúc ý. Khoảng thời gian trôi qua sẽ không còn được update theo thời hạn thực tiễn, nó chỉ update Lúc bảng tính được mở lại hoặc tính toán lại. Để cập nhật công thức, dìm Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc thừa nhận F9 để tính lại tổng thể bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes & XX seconds”

quý khách áp dụng các hàm HOUR, MINUTE cùng SECOND để mang hiệu quả thời hạn tương tứng và hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau đó, các bạn lồng ghnghiền các hàm vào và một bí quyết cùng những chuỗi text nlỗi sau :

=INT(B2-A2) và ” days, ” và HOUR(B2-A2) & ” hours, ” & MINUTE(B2-A2) và ” minutes & ” và SECOND(B2-A2) và ” seconds”

 

*

Để ẩn giá trị 0, lồng bốn hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) & ” hours, “,””) & IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes and “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) & ” seconds”,””)

 

*

Bên cạnh đó, bạn có thể tính tân oán chênh lệch thời gian bằng phương pháp mang thời gian bắt đầu trừ thời gian xong xuôi (ví dụ = B2-A2) rồi tùy chỉnh định dạng sau cho ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – cách tính thời gian vào Excel

Cách tính và hiển thị thời gian âm trong Excel

lúc tính toán thù chênhh lệch thờ gian, chúng ta cũng có thể phát hiện lỗi ##### do độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có khá nhiều phương pháp để hiển thị kết quả âm vào Excel.

Phương pháp 1. Tgiỏi đổi hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô cứng cuốn nắn xuống When calculating this workbook và khắc ghi lựa chọn Use 1904 date system.

*
12 – phương pháp tính thời gian trong Excel

Nhấp OK để lưu giữ thiết đặt bắt đầu, quý giá âm sẽ được hiển thị như sau:

*

Pmùi hương pháp 2. Tính tân oán thời gian âm bởi công thức

Nếu không thích sử dụng phương thức 1, chúng ta cũng có thể áp dụng công thức sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả nhị công thức đang chất vấn chênh lệch thời gian (A2-B2) tất cả to hơn 0 hay là không cùng nó bao gồm hiện tại công dụng hay là không. Nếu chênh lệch nhỏ hơn 0, cách làm thứ nhất và tính trị tuyệt vời và hoàn hảo nhất rồi thêm vết trừ. Công thức máy hai mang đến công dụng tương tự như bằng định dạng thời hạn âm “-h:: mm”.

*

Chụ ý. Hãy đừng quên phương thức đầu tiên đã tạo ra kết quả âm là cực hiếm số âm, tác dụng hàm TEXT luôn là chuỗi văn bạn dạng với chẳng thể áp dụng vào phép toán hoặc phương pháp khác.

See more: Tml Nào Ở Hải Phòng Biết E Này Ko? Trang Anna Và Bạn Trai Người Thái Khoe Ảnh Cưới

Cộng/trừ thời hạn trong Excel

Về cơ phiên bản, gồm 2 phương pháp cộng/trừ thời gian vào Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phnghiền toán thù dựa vào thời gian (24), số phút ít (1440), số giây (86400) trong một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) giúp vấn đề tính tân oán dễ dãi hơn, mặc dù nó ko chất nhận được Việc cùng trừ rộng 23 giờ, 59 phút ít hoặc 59 giây. Nếu bạn muốn tính toán khoảng chừng thời gian to hơn, hãy sử dụng các phxay toán tiếp sau đây.

Tyêu thích khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ giờ vào thời gian gắng thể

Hàm thời gian để thêm vào đó dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

lấy một ví dụ, trong ô A2 là thời hạn ban đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 tiếng đồng hồ vào đó, công thức vẫn là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức nhằm cộng bất kỳ thời gian như thế nào (dưới/bên trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

ví dụ như, nhằm thêm vào đó 28 giờ đồng hồ vào ô A2, nhập cách làm sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một trong những tiếng, áp dụng bí quyết giống như như nuốm vết + bởi dấu –

Ví dụ, trừ ô A2 đến 3h, nhập một trong số bí quyết sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu chúng ta trừ số giờ to hơn 23, áp dụng công thức đầu tiên.

Cách cộng/trừ phút ít vào thời hạn cố gắng thể

Cộng/trừ bên dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút bạn muốn vào tđắm say số đồ vật 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là một trong những vài phương pháp thực tế nhằm tính số phút ít vào Excel:

Công 20 phút vào A2: =A2 + TIME(0,trăng tròn,0)

Trừ A2 mang lại 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ trên 60 phút

Trong phép tính của người sử dụng, phân tách số phút ít đến 1440 – số phút ít trong một ngày với thêm thời hạn ban đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút, nạm dấu + thành vệt -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời hạn ráng thể

Để thêm vào đó số giây thấp hơn 60 vào thời hạn cụ thể, sử dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để thêm vào đó số giây to hơn 59, sử dụng công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng phương pháp tương tự mà lại cố gắng vết + thành dấu -.

Trên trang tính Excel, phương pháp trông nlỗi sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 mang đến 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 đến 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cùng thời gian vào Excel

Phép cùng Excel hay áp dụng hàm SUM, với vận dụng format phù hợp cho hiệu quả.

Giả sử các bạn bao gồm một vài ba thời gian vào cột B cùng bạn muốn cộng chúng cùng nhau. Quý khách hàng viết phương pháp SUM như sau =SUM(B2:B4), tác dụng hiển thị theo định hình mang định nlỗi hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ba ngôi trường hợp, format thời hạn mặc định hoàn toàn có thể ổn, nhưng mà thỉnh thoảng bạn muốn hiển thị tổng thời gian bên dưới dạng phút ít cùng giây, hoặc chỉ hiển thị giây. lúc kia, bạn không phải phnghiền tính làm sao cả, chúng ta chỉ cần format lại thời hạn mang lại ô tính đựng công thức SUM.

Nhấp đề xuất vào ô tính và chọn Format Cells từ list tùy chọn, dìm Ctrl + 1 để mnghỉ ngơi hộp thoại Format Cells. Chọn Custom tự Category menu và gõ một trong các format sau vào hộp Type:

Hiển thị thời gian dưới dạng phút ít với giây: :ss

Hiển thị thời gian bên dưới dạng giây:

Kết quả như sau:

*

Cách cùng qua 24 giờ đồng hồ trong Excel

Để tính tân oán kết quả rộng 24 giờ đồng hồ, bạn có thể thực hiện bí quyết SUM, cùng lựa chọn một trong các format sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ và phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút ít cùng giây
“hours”, milimet “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, trăng tròn seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, giờ, phút và giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes và trăng tròn seconds

Để xem công dụng định dạng trong trang tính thực, coi hình dưới đây (công thức SUM được nhập lệ ô A9 cho tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Crúc ý. Định dạng thời hạn chỉ áp dụng đến số dương. Nếu kết quả tính toán là số âm, tức thị các bạn đem quý giá nhỏ rộng trừ đến quý hiếm lớn hơn, tác dụng sẽ hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng tầm thời gian lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây?

Để hiện thị một khoảng chừng thời hạn lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút, 60 giây, hãy sử dụng custom time format khu vực mà mã đơn vị thời hạn tương ứng bên trong lốt ngoặc vuông, ví dụ điển hình như , , hay . Dưới đây là quá trình chỉ dẫn đưa ra tiết:

Chọn một xuất xắc nhiều ô mà bạn có nhu cầu định hình.Nhấp con chuột cần vào các ô được chọn rồi lại bấm chuột cần vào Format Cells, giỏi bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1, thao tác này để giúp đỡ msống hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, bên dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một giữa những định dạng thời gian sau đây trong hộp Type:

Lớn rộng 24 giờ: :mm:ss hay :mm

Lớn hơn 60 phút: :ss

Lớn hơn 60 giây:

Hình ảnh chụp màn hình hiển thị tiếp sau đây cho thấy thêm định dạng thời hạn “to hơn 24 giờ” trên thực tế:

Dưới đây là một vài ba định dạng khác. Chúng ta có thể sử dụng nó để hiển thị phần đa khoảng tầm thời hạn lớn hơn chiều lâu năm đơn vị thời gian chuẩn chỉnh.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số giờ với phút:mm
Số giờ đồng hồ, phút, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút ít và giây:ss
Tổng số giây

Lúc được áp dụng mang lại tài liệu mẫu của họ (Thời gian tổng cộng 50:40 trong hình họa chụp screen trên), các định dạng thời hạn này đang mang lại hiệu quả nlỗi sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số giờ đồng hồ với phút50:40:mm
4Số giờ, phút ít, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút ít với giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để rất nhiều khoảng tầm thời hạn được hiển thị nghỉ ngơi bên trên dễ hiểu hơn đối với người dùng, bạn cũng có thể bổ sung đơn vị thời hạn bằng các từ viết tắt tương xứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ và phút50 giờ với 40 phút “khoảng thời gian và” milimet “số phút”
3Số tiếng, phút, giây50h.40m.30s “h.” mm “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút cùng giây3040 phút ít và 30 giây “số phút ít và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc cho dù đa số khoảng thời gian trên trông y hệt như chuỗi cam kết từ bỏ, mà lại bọn chúng vẫn luôn là cực hiếm số, chính vì định dạng chữ số vào Excel chỉ biến hóa về vẻ ngoài chứ đọng bản chất không biến đổi. Vì thay, chúng ta cũng có thể thoải mái cùng hay trừ đông đảo khoảng thời gian đã làm được định hình một bí quyết thông thường, hãy tđắm đuối chiếu chúng vào công thức với sử dụng trong những phxay tính khác.

Cách cùng trừ thời gian to hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây

Để cùng khoảng chừng thời gian mong ước cho 1 khoảng tầm thời hạn đến sẵn, hãy mang thời gian, phút ít, tốt giây mà lại bạn có nhu cầu cộng cho đơn vị chức năng thời gian khớp ứng trong một ngày (24 giờ đồng hồ, 1440 phút, 86400 giây), rồi cùng số thương đến thời hạn bước đầu.

Cộng rộng 24 giờ.

Thời gian ban đầu + (N/24)

Cộng hơn 60 phút.

Thời gian ban đầu + (N/1440)

Cộng hơn 60 giây.

Thời gian bước đầu + (N/86400)

Trong số đó, N là khoảng thời gian, phút, tuyệt giây mà lại bạn muốn cộng.

Đây là một trong những vài ví dụ phương pháp trên thực tế:

Để cộng 45 giờ đồng hồ cho thời gian bước đầu vào ô A2:

=A2+(45/24)

Để cùng 100 phút cho thời gian ban đầu vào ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cộng 200 giây mang lại thời gian bước đầu trong ô A2:

=A2+(200/86400)

Hay là, chúng ta cũng có thể nhập khoảng tầm thời gian cần cộng vào một trong những ô hiếm hoi rồi tyêu thích chiếu ô kia vào cách làm tất cả dạng nhỏng trong hình họa chụp screen bên dưới đây:

Để trừ khoảng chừng thời hạn trong Excel, hãy sử dụng công thức tựa như dẫu vậy hãy vậy vết cộng bằng lốt trừ nhé!

Trừ rộng 24 giờ

Thời gian bắt đầu – (N/24)

Trừ hơn 60 phút ít.

See more: Hướng Dẫn 2 Cách Vẽ Đồ Thị Hàm Số Y=Ax+B Trong Excel Cực Đơn Giản, Chi Tiết

Thời gian bước đầu – (N/1440)

Trừ hơn 60 giây

Thời gian bắt đầu – (N/86400)

Hình ảnh chụp screen tiếp sau đây hiển thị các kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng thời gian được xem tân oán bao gồm dạng số thập phân, hãy áp dụng định hình thời gian/ngày nhằm định hình ô.Nếu sau khi thực hiện format cùng ô hiển thị #####, thì thông thường ô không đủ rộng lớn để hiển thị cực hiếm thời hạn trong thời gian ngày. Để xử lý vấn đề đó, hãy mở rộng chiều lâu năm ô bằng cách nhấp lưu ban con chuột xuất xắc kéo form bên yêu cầu của cột.

Đó là tổng thể phương pháp để những chúng ta cũng có thể biện pháp cộng trừ thời hạn vào excel. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì thì chớ hổ hang nsát cmt xuống bên dưới để được đáp án nhanh khô độc nhất nhé!